Talán nem is gondolnánk, hogy még egy olyan egyszerű dologban is vannak hibalehetőségek, mint a teendőlista. Ha azonban előfordult már velünk, hogy hiába írtunk fel valamit, végül nem végeztük el vagy teljesen más dolgokat csináltunk meg előbb, mint ami a listán van, akkor mi is szembesültünk már azzal, hogy a teendőlista sem mindig funkcionális. Ez a következő hibák miatt lehet.
Túl sok feladat van rajta
Sokszor elkövetjük azt a hibát, hogy telezsúfoljuk a teendőlistát, és egy napra akár több heti elvégzendő feladatot is kilistázunk. A túl sok dolog hatására azonban könnyen elvesztjük a fókuszt és már nem arra figyelünk, amit meg kellene csinálni, hanem arra, hogy mennyi dolgunk van és ez hogyan fog beleférni a napba. Ezért az ideális teendőlista a három legfontosabb dolgot tartalmazza. Ha ezzel a három, fontos dologgal megvagyunk, akkor írjuk csak fel a következő három teendőt.
pexels.com/pixabay.com
Összekeverjük az általános és a napi teendőket
A napi teendőlistának pontosnak kell lennie, és jó, ha tartalmazza az egyes lépéseket. A nagyobb teendőket, projekteket tehát érdemes kisebb részletekre lebontva felírni. Példál ahelyett, hogy azt írnánk, „könyvírás”, írjuk azt, hogy pontosan mit fogunk írni az adott napon. Érdemes külön listán vezetni az általánosabb teendőket, és erről csak akkor átírni valamit a napi listára, ha aznap tényleg lesz időnk és kapacitásunk foglalkozni az adott dologgal. Egyébként semmi értelme, hogy csak foglalja a helyet a listán, és kudarcélményt ad, ha nem fogunk hozzá.
Nincs fontossági sorrend
Az ideális lista a fontossági sorrend első helyein lévő teendőket tartalmazza. Vagyis például azokat, amelyek előremozdítják az ember karrierjét, szakmai életét. Ha valami nem élvez elsőbbséget, akkor nyugodtan lehagyhatjuk a listáról, mert csak eltereli a figyelmünket. Ha tehát túl hosszú a teendőlistánk, akkor húzzunk le róla három kevésbé fontos dolgot. Három másik dolog elvégzésével, amelyre sajnáljuk az időt, ha tehetjük, bízzunk meg valaki mást. Ezek után válasszuk ki a három legfontosabb dolgot.
